2022.8.4(목) - 8.7(일)

수원컨벤션센터

[사무국] Tel.02-3785-3905

Fax. 02-3785-3908  E-mail. gwfood2012@naver.com

참가신청서

참가시군 (참가시군 정보 기재 부탁드립니다)

시.군명
주소
담당자	성함			직통번호			핸드폰
단체장	성함			팩스			이메일
계산서발행	사업자등록번호					전자세금계산서 메일		*세금계산서 발행시 필요

*시.군 사업자등록증 1부 첨부 부탁드립니다./ *참가업체정보는 엑셀파일에 기재 부탁드립니다.

2. 부스신청                                                                                      (VAT포함)

부스유형		신청규모	부스단가	금액
시∙군 홍보관	우드월 9㎡(3m×3m)	총( )부스	5,500,000원	원
일반업체	조립 9㎡(3m×3m)	총( )부스	2,200,000원	원
※ 홍보관 기본제공사항 : 부스내 이미지 부착, 주간전기 2kw, 안내데스크 1개, 의자 4개, 원탁테이블 1개 TV 42인치 1개, 홍보꽂이(일자형)1개 ※ 조립부스 기본제공사항 : 상호간판, 1부스 당 주간전기 1KW, 안내데스크 1개, 1m1단 진열대 1개, 의자 2개

유의사항	▶ 계약서(참가신청서) 제출 시 날인 및 사업자등록증 첨부 필수 ▶ 참가비는 참가비 50%를 신청서 제출 후 납입하셔야 합니다. 참가비 잔금은 7월 8일(금) 까지 입금하셔야 합니다. 단, 지자체의 경우 지자체별 정산방식에 따라 납입 가능하십니다. ▶ 참가비는 공동주최사로 입금해주시면됩니다.
운영조건	▶ 참가자는 위생관리, 식중독 예방, 안전사고 예방 등 질서유지를 철저히 하고, 음식물 사고 및 업체 내 안전사고 발생 시 업체에 책임이 있습니다. ▶ 본 행사는 강원도 및 시군의 대표 음식을 홍보하기 위한 행사로 영업 손익에 대한 이의를 제기할 수 없으며 배정된 부스는 타인에게 재임대 할 수 없으며, 준수사항 미이행시 퇴거 조치를 할 수 있습니다. ▶ 현지 사정의 여건 변화로 일부 사항 변경될 수 있습니다. ▶ 박람회 부스 참가와 관련한 사항에 대하여 운영조건을 성실히 따르며, 기타 분쟁이 있을 경우 행사 대행사의 결정에 따라야 합니다.

위와 같이「제10회 강원푸드박람회」출품규정 및 계약조건(이면 수록)을 수락하고, 상기와 같이 출품신청 및 계약체결을 하고자 합니다.

2022년     월     일                  신청인(대표자) 성명 :                (인/서명)

* 시군 직인 날인 필수

[본 계약서에 날인한 사람은 전시자(참가업체)를 대표하여 본 계약을 이행할 권한과 의무가 부여되었음을 보장합니다.]

참가신청서

참가규정

제1조(용어의 정리)

전시자라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청과 함께 계약금을 납부한 개인, 회사, 기관 및 단체 등을 말한다.

전시회라 함은 제10회 강원푸드박람회를 말한다.

주관사라함은 제10회 강원푸드박람회 사무국 (주)한국전시산업원을 말한다.

제2조(참가신청 및 계약)

전시회 참가신청을 하고자 하는 전시자는 온라인 신청, 팩스 또는 메일을 사용하여 주관사에 제출하는 것을 원칙으로 한다. 참가신청서 양식에 의거하여 작성하며 반드시 서명 날인하여 주관사에 제출한다.

전시자는 온라인 신청 후 기한 내 참가비(부스 임차료, 기술지원 사용료)를 납부하여야 하며, 참가비 납부가 확인되었을 경우 참가 및 계약이 성립된 것으로 본다. 단, 전시장 면적이 소진된 경우와 출품할 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주관사는 신청 접수를 거부할 수 있다.

제3조(참가비 납부조건)

전시자는 참가신청 후 1주 이내 부스 임차료의 50%를 계약금으로 납부하여야 하며, 신청 마감기한 내 기술지원 사용료를 포함한 잔금 50%를 납부하여야 한다. 기술지원 신청이 마감기한 이후에 확정된 경우 기술지원 사용료는 개최 2주 전까지 100% 완납하여야 한다. (기술지원 사용료 미납부 시, 기술지원 서비스를 제공하지 않는다.) 단, 지자체의 경우 지자체별 정산 방식에 따라 정산 가능하다.

신청 마감기한 이후 참가신청 시에는 개최 2주 전까지 100% 완납하여야 한다. 기한 내 납부하지 않을 경우 주관사는 참가신청을 해지할 수 있으며, 일부 납부한 참가비는 반환하지 않는다.

제4조(전시위치 배정)

주관사는 계약금 납입순서, 참가규모 및 전시품 성격, 기타 합리적인 방법에 의거 참가업체의 전시위치를 배정하고 전시자는 이에 이의를 제기할 수 없다.

주관사는 불가피한 사정이 발생할 경우 장치설치 전에 전시자에게 할당된 공간의 위치 또는 크기를 변경할 수 있으며 전시자는 이에 따른 이의를 제기하거나 보상을 청구할 수 없다.

제5조(전시품 제한 및 전시부스 관리)

전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스 관리에 만전을 기하여야 한다.

전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우 주관사는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환되지 아니하며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.

주관사는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.

전시자는 주관사의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.

주관사는 질서 유지와 안전관리, 사회적 물의를 일으킬 수 있는 행위의 예방 등을 위하여 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 배제 또는 제한할 수 있다.

주관사는 지적재산권을 침해하는 전시품에 대해 반출을 명할 수 있다.

제6조(납입조건)

전시자는 참가계약 신청 시 참가신청서 제출 후 일주일 이내에 참가비의 50%를 납부하여야 한다. 단, 지자체의 경우 지자체별 정산방식에 따라 납부 가능하다.

전시자가 참가비를 전액 또는 잔금을 지정된 기한 내에 납부하지 않을 경우 주관사는 참가약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 이미 납입한 참가비에 대해서는 반환을 청구할 수 없다.

전시자가 참가비를 완납치 않을 경우에는 전시주관사가 요구하는 위약금을 기한 내 납부하여야 한다.

제7조(해약)

2022.8.4(목) - 8.7(일)

수원컨벤션센터

[사무국] Tel.02-3785-3905

Fax. 02-3785-3908  E-mail. gwfood2012@naver.com

1. 전시자가 신청한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 포기 또는 거부하거     나 참가비를 기한 내 납부하지 않을 경우, 주관사는 일방적인 참가신청서를     해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 않는다.

2. 전시자가 참가신청서 제출 후 참가를 취소할 경우 아래에 정한 위약금을 참     가 취소 신청 후 15일 이내에 주관사에게 납부하여야 한다.(단, 기 납입된     참가비는 동 해약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하고, 잉여 시 반환한     다.)

구 분	내 용
행사개막 50일 이전	참가비 또는 취소금액의 50%
행사개막 전 49일 이내	참가비 또는 취소금액의 100%

제8조(전시회의 취소 및 변경)

주관사가 국가 위기 상황이나 천재지변 등 불가항력적인 경우 및 기타 주관사의 귀책(歸責)사유가 아닌 특별한 사정으로 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우 참가비는 반환되며, 행사 준비에 따른 손해에 대하여 보상을 청구할 수 없다.

제9조(장치 및 전시품 진열)

전시자는 배정된 전시면적 내에 지정기간 내 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다. 또한 전시자는 전시공간의 바닥, 천장, 기둥, 면적, 부스 등에 페인트칠, 스티커 부착 등 원산변경을 할 수 없으며, 전시장의 손해에 대해서는 원상복구 등 주관사의 손해를 배상하여야 한다.

제10조(사진 및 영상 촬영)

주관사는 전시장에서 이루어지는 모든 이벤트, 부스, 전시품에 대하여 미디어 홍보를 목적으로 하는 사진 및 영상 촬영을 할 수 있다.

제11조(전시품 및 장치물 반출)

전시자는 전시회 종료 전에 전시품을 반출할 수 없다.

전시자는 지정기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 주관사측이 부담하게 될 제반 비용은 즉시 주관사에게 납입하여야 한다.

제12조(전시장 경비, 위험부담 및 보험)

주관사는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.

전시자는 전시기간 및 전시품 반입 설치 철거기간 중 발생되는 배당면적 내 장치물과 전시품의 훼손과 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.

전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타 사고를 발생케 하여 주관사 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상 책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

제13조(방화규칙)

장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다. 또한 방염합판에 붙어있는 필증 손상은 금지하여야 한다.

주관사 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제14조(보충규정)

주관사 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.

전시자는 제9회 강원푸드박람회의 참가규정과 수원컨벤션센터(전시장) 규정을 준수하여야 한다.

제15조(분쟁해결)

본 참가규정의 해석에 관하여 주최자와 참가자간의 이견이 발생하는 경우, 주최자의 해석에 우선하며 이에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따르고, 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.

2022.8.4(목) - 8.7(일)

수원컨벤션센터

[사무국] Tel.02-3785-3905

Fax.02-3785-3908

E-mail. gwfood2012@naver.com

비품 신청서

참가업체

회 사 명

2. 비품 신청 (※기본으로 제공되는 비품 외 추가 신청할 부분이 있을 시, 기입 요망)

비품모델명	수량	단가(vat포함)	신청금액(vat포함)
주간전기 (10~18시) 220v		(1kw,4일가격) 55,000원	원
전기 (24시간) 220V		(1kw,4일가격) 66,000원	원
		원	원
		원	원
		원	원
		원	원
		원	원
총 합			원

유의사항	① 임대비품 리스트 참조 후 작성 ② 냉장∙냉동고 등 고전력 제품 사용 시, 24h 전기(1KW) 추가 신청 필수 ③ 급배수 신청 시, 싱크대 별도 준비 ④ 임대비품의 도난 및 훼손 발생 시 임대자인 참가업체가 배상 책임 ⑤ 비품 및 부대시설 신청료를 사전 납부하지 않을 시, 행사기간 미제공 ⑥ 비품비 납부 : 농협 301-0200-1360-31 ㈜한국전시산업원 □ 주차권은 현장구매 가능

본 박람회 임대비품 및 참가업체명 기재내용을 상기와같이 신청하고자 합니다.

강원푸드박람회 사무국		2022. . . 대표(담당자): (인)
전 화	02) 3785-3905
팩 스	02) 3785-3908
메 일	gwfood2012@naver.com